İSG Dokümantasyon

İş sağlığı ve güvenliği dosyasında bulunması gereken evraklar, ilgili yönetmeliklere ve kanunlara uygun olarak hazırlanmalıdır. İş sağlığı ve güvenliği (İSG) belgeleri, işyerlerinde çalışanların sağlığını ve güvenliğini korumak, iş kazalarını ve meslek hastalıklarını önlemek, aynı zamanda yasal yükümlülükleri yerine getirmek için hayati öneme sahiptir. Yıllık çalışma planı, eğitim planı, değerlendirme raporları, risk değerlendirme raporu, acil durum planı gibi evraklar, İSG yönetiminin temel yapı taşlarını oluşturur.

1. Risk Değerlendirme Raporu

Açıklama: İşyerindeki tüm tehlikeler ve riskler belirlenir, bu risklerin ne kadar tehlikeli olduğu değerlendirilir ve alınacak önlemler belirtilir.
Neden Gerekli?: 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu (Madde 4) ve Risk Değerlendirmesi Yönetmeliği (Madde 6) gereği, her işyerinde risk değerlendirmesi yapılmalı ve raporlanmalıdır.

2. Acil Durum Planı

Açıklama: Olası acil durumlar için işyerinde yapılacak müdahale prosedürlerini, tahliye planlarını, sorumlu kişileri ve kullanılacak ekipmanları içeren plandır.
Neden Gerekli?: İşyerlerinde Acil Durumlar Hakkında Yönetmelik (Madde 7) gereği, tüm işyerlerinde acil durum planı hazırlanmalı ve çalışanlara duyurulmalıdır.

3. Çalışanlara Verilen İSG Eğitim Kayıtları

Açıklama: Çalışanların iş sağlığı ve güvenliği alanında aldıkları eğitimlerin içeriklerini, tarihlerini ve katılımcı listesini gösteren kayıtlardır.
Neden Gerekli?: İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimlerinin Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik (Madde 7) gereği, tüm çalışanlar İSG eğitimi almak zorundadır ve eğitimlerin kaydedilmesi gereklidir.

4. İş Ekipmanlarının Periyodik Kontrol Raporları

Açıklama: İşyerinde kullanılan ekipmanların (makineler, kaldırma ekipmanları, elektrikli araçlar vb.) düzenli olarak kontrol edildiğini ve güvenli olduklarını gösteren raporlardır.
Neden Gerekli?: İş Ekipmanlarının Kullanımında Sağlık ve Güvenlik Şartları Yönetmeliği (Madde 10 ve Madde 11) gereği, işyerindeki ekipmanların periyodik kontrolleri yapılmalı ve raporlanmalıdır.

5. Sağlık Raporları (Çalışabilir Raporları)

Açıklama: Çalışanların işe girişlerinde ve periyodik sağlık kontrollerinde sağlık durumlarının uygun olduğunu gösteren belgeler.
Neden Gerekli?: İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu (Madde 15) gereği, çalışanların işe başlamadan önce ve belirli periyotlarla sağlık kontrollerinin yapılması gerekmektedir.

6. Kişisel Koruyucu Donanım (KKD) Kullanım Kayıtları

Açıklama: Çalışanlara verilen kişisel koruyucu donanımların (eldiven, gözlük, baret vb.) uygunlukları ve kullanımıyla ilgili yapılan kayıtları içerir.
Neden Gerekli?: Kişisel Koruyucu Donanımların Kullanımı Hakkında Yönetmelik (Madde 6) gereği, işyerlerinde KKD kullanımı zorunludur ve bununla ilgili kayıt tutulmalıdır.

7. Çalışanlar İçin İş Güvenliği Bilgilendirme ve Uyarı Levhaları

Açıklama: Çalışanların dikkat etmesi gereken güvenlik uyarıları, acil çıkış yolları, tehlikeli alanlar gibi bilgileri içeren levhalardır.
Neden Gerekli?: İş Sağlığı ve Güvenliği Genel Yönetmeliği (Madde 6) gereği, işyerlerinde güvenlik bilgilendirme levhalarının bulundurulması zorunludur.

8. İş Kazası ve Meslek Hastalığı Bildirim Kayıtları

Açıklama: İşyerinde meydana gelen iş kazalarının veya meslek hastalıklarının kaydedildiği, yetkili kurumlara bildirilen belgelerdir.
Neden Gerekli?: İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu (Madde 14) gereği, iş kazaları ve meslek hastalıkları kaydedilmeli ve ilgili mercilere bildirilmeli, ayrıca Çalışan Sağlığı ve Güvenliği Yönetmeliği uyarınca raporlanmalıdır.

9. Yıllık Çalışma Planı

Açıklama: Yıllık çalışma planı, işyerindeki İSG faaliyetlerini planlamak, yönetmek ve izlemek için oluşturulan belgedir. Bu plan, risk değerlendirmeleri, acil durum tatbikatları, sağlık taramaları ve İSG eğitimleri gibi aktivitelerin hangi zaman dilimlerinde yapılacağını, sorumluları ve hedefleri içerir.
Neden Gerekli?: İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu (Madde 4) ve İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetmeliği (Madde 5) gereği, işverenlerin İSG faaliyetlerini planlayarak, yıllık bir takvim çerçevesinde uygulamaları sağlanmalıdır. Ayrıca, işyerindeki tehlikeleri en aza indirmek ve çalışan sağlığını korumak için önceden planlama yapmak önemlidir.

10. Yıllık Eğitim Planı

Açıklama: Yıllık eğitim planı, tüm çalışanların iş sağlığı ve güvenliği konularında alacağı eğitimlerin takvimini ve kapsamını belirler. Bu plan, özellikle işyerindeki tehlikelere yönelik özel eğitimleri, acil durum tatbikatlarını, kişisel koruyucu donanım kullanımı gibi konuları kapsar.
Neden Gerekli?: İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimlerinin Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik (Madde 6) ve İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu (Madde 17) gereği, işverenler çalışanlarının yıllık eğitim ihtiyaçlarını belirlemeli ve buna göre bir eğitim planı oluşturmalıdır. Bu eğitimlerin düzenli ve kapsamlı şekilde yapılması, iş kazalarını ve meslek hastalıklarını engellemeye yardımcı olur.

11. Yıllık Değerlendirme Raporu

Açıklama: Yıllık değerlendirme raporu, işyerinde gerçekleştirilen İSG faaliyetlerinin etkinliğini, iş kazalarını, meslek hastalıklarını ve alınan önlemlerin başarısını analiz eden bir belgedir. Ayrıca, işyerindeki İSG performansını değerlendirmek ve iyileştirme alanlarını belirlemek amacıyla hazırlanır.
Neden Gerekli?: İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu (Madde 3) ve İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetmeliği (Madde 6) gereği, her yıl sonunda yapılan İSG faaliyetlerinin değerlendirildiği bir rapor hazırlanması zorunludur. Bu rapor, yönetimin iş sağlığı ve güvenliği sistemlerini sürekli iyileştirmek için gerekli aksiyonları almasına olanak tanır.

Bu evraklar, işyerinde iş sağlığı ve güvenliği açısından düzenin sağlanması, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve çalışanların güvenliğinin temin edilmesi için kritik öneme sahiptir.

Hemen Teklif Alın

"İş sağlığı ve güvenliği (İSG) dokümantasyonu ile işletmenizde güvenliği sağlamak, yasal yükümlülüklerinizi yerine getirmek ve çalışanlarınızı korumak için profesyonel bir yaklaşım sunuyoruz. Ekibimizin uzmanlığı ve kapsamlı çözümleriyle İSG belgelerinizi düzenliyor, işyerinizdeki tüm riskleri minimize etmeye yönelik doğru adımları atıyoruz. Daha fazla bilgi almak ve işletmenize özel bir teklif almak için bizimle hemen iletişime geçin."